Ile kosztuje stworzenie strony internetowej dla firmy w 2025 roku?

Nie martw się, zaraz to rozpiszemy po ludzku. „Koszt strony” to nie tylko grafika i kod. To zestaw prac, decyzji i narzędzi, które mają dowieźć jeden efekt: strona, która przyciąga klientów i działa szybko na każdym urządzeniu.

Co obejmuje „koszt stworzenia strony” w 2025?

W skrócie: płacisz za koncepcję, projekt, wdrożenie, integracje i testy. Do tego dochodzi infrastruktura (po wdrożeniu).

• Prace koncepcyjne i projektowe:

• Brief i analiza celów: co strona ma sprzedawać i komu.

• Makiety UX/UI: szkice układu i logiki nawigacji, czyli „jak płynie użytkownik”.

• Projekt graficzny mobile‑first: zaczynamy od telefonu, bo tam jest większość ruchu.

• Podstawowy copywriting: nagłówki, sekcje, CTA – język korzyści i pozycjonowanie.

• Wdrożenie w CMS:

• CMS (np. WordPress, Joomla, rozwiązanie custom): panel do samodzielnej edycji treści.

• RWD (Responsywność): strona dopasowuje się do ekranu.

• Podstawowe SEO on‑site: struktura nagłówków, meta dane, mapa strony.

• Ustawienia Core Web Vitals: optymalizacja szybkości i stabilności (np. LCP, INP, CLS; zob. materiały Google na web.dev/Core‑Web‑Vitals).

• Funkcje bazowe i dodatki:

• Formularze, blog/aktualności, galeria, mapa.

• Wielojęzyczność, rezerwacje, katalog produktów.

• W razie potrzeby WooCommerce (sklep na WordPressie).

• Integracje:

• Google Analytics 4, Google Search Console, Meta Pixel, Hotjar.

• CRM (np. przekazywanie leadów), systemy płatności i wysyłek.

• Testy i jakość:

• Wydajność: PageSpeed Insights (testy szybkości).

• Dostępność: WCAG (czy strona jest czytelna dla wszystkich).

• Bezpieczeństwo: SSL (szyfrowanie „kłódeczką”), aktualizacje, kopie zapasowe.

• Szkolenie z panelu i dokumentacja.

• Harmonogram:

• Prosta wizytówka: ok. 1–3 tygodni.

• Rozbudowana strona: ok. 6–12 tygodni.

• Tryb ekspres jest możliwy, ale zwykle płatny dodatkowo (priorytet pracy zespołu).

Pamiętaj:

• Hosting – miejsce na pliki Twojej strony (serwer).
• Domena – adres typu „twojafirma.pl”.
• CMS – panel do edycji (np. WordPress).
• SSL – certyfikat szyfrujący dane w przeglądarce (https).

Źródła:

• Google o Core Web Vitals: praktyczne wytyczne i progi wydajności (web.dev).
• W praktyce, strony spełniające progi CWV notują mniej porzuceń ładowania; Google wskazywał, że spełnienie progów Core Web Vitals wiąże się z niższym wskaźnikiem porzuceń stron mobilnych.

Ile zapłacisz za najczęstsze warianty stron firmowych? (orientacyjne widełki)

Stawki różnią się od wykonawcy, lokalizacji i zakresu. Poniżej rynek PL (2025), netto.

• One page / landing page:

• 1 500–4 000 zł (freelancer/szablon).

• 5 000–10 000+ zł (projekt custom w agencji).

• Przykład zakresu: sekcje hero, o nas, oferta, opinie, CTA, formularz, integracja GA4 i GSC.

• Strona wizytówka (3–5 podstron):

• 2 000–3 500 zł (mała firma/freelancer).

• 14 000–16 000 zł (agencja full‑service z UX/SEO/testami).

• Przykład: podstrony oferta, o firmie, kontakt, blog startowy; SEO on‑site, podstawowy CMS i szablon dopracowany pod RWD.

• Strona firmowa z blogiem (kilkanaście podstron, integracje):

• 3 000–12 000 zł (małe studia).

• 18 000–25 000+ zł (agencje).

• Przykład: blog, kategorie, rozbudowane formularze, integracje z CRM, wdrożone dane strukturalne i analiza PageSpeed.

• Serwis rozbudowany/korporacyjny/portal:

• 30 000–150 000+ zł.

• Wiele sekcji, wielojęzyczność, logowanie, integracje z systemami wewnętrznymi, wyszukiwarka, wymogi WCAG.

• E‑commerce (dla porównania):

• Mały sklep: od 10 000 zł.

• Duże projekty: 30 000–150 000+ zł (płatności, logistyka, role użytkowników, integracje).

• DIY / kreatory:

• 50–150 zł/mies. + płatne dodatki.

• Uwaga: ograniczenia SEO, wydajności, integracji i „brak własności kodu” (migracja bywa równa budowie od nowa).

Ważne:

• Lokalizacja: metropolie zwykle drożej (koszt pracy, popyt).
• Doświadczenie: seniorzy szybciej i bezpieczniej dowożą, ale kosztują więcej.
• Udział WordPress: w 2024 r. to ~40%+ wszystkich stron (W3Techs). To wpływa na dostępność wykonawców i wtyczek.

Co najbardziej podbija cenę i jak zoptymalizować budżet?

Pomyśl o budowie domu: każdy dodatkowy pokój i instalacja to czas i koszt. Ze stroną jest podobnie.

• Zakres i złożoność funkcji:

• Wielojęzyczność, rozbudowane formularze, rezerwacje, katalogi, dynamiczne cenniki, integracje z CRM/ERP – każdy element to dodatkowe dni robocze.

• Przykład: prosty formularz leadowy to 1–4 godz., ale wieloetapowy z walidacją i integracją CRM to już 8–24 godz.

• Technologia i utrzymanie:

• Szablon vs custom: szablon startuje szybciej (i taniej), custom daje pełną kontrolę i mniej kompromisów w Core Web Vitals.

• Liczba wtyczek na WordPress: im więcej, tym większe ryzyko konfliktów i „długu aktualizacyjnego”.

• Lżejsza architektura (np. ograniczona liczba pluginów, lazy‑loading, optymalizacja obrazów) poprawia wskaźniki CWV.

• Treści i SEO:

• Profesjonalny copywriting SEO, właściwe nagłówki, dane strukturalne i linkowanie wewnętrzne.

• To koszt początkowy, ale obniża CAC (koszt pozyskania klienta) w dłuższym okresie, bo ruch organiczny jest „tańszy” niż płatne kliknięcia.

• Dobre praktyki Google: skup się na jakości treści i doświadczeniu użytkownika, nie na „trikach”.

• Jakość UX/UI i CRO:

• Indywidualny design, testy A/B, uporządkowana ścieżka konwersji.

• Branżowe analizy pokazują, że lepsze UX realnie podnosi konwersję; Google łączy dobre Core Web Vitals z niższym porzucaniem strony.

• Wymogi prawne i dostępność:

• RODO, polityki prywatności, pliki cookies zgodne z prawem.

• Zgodność WCAG – od 28.06.2025 rosną wymogi dostępności w UE dla wybranych usług cyfrowych (Europejski Akt o Dostępności).

• Audyt wstępny WCAG: od ok. 200 zł; pełne wdrożenia – odpowiednio więcej.

• Wykonawca: freelancer vs agencja:

• Freelancer: niższy koszt, elastyczność; ryzyko ograniczonego wsparcia w nagłych sytuacjach.

• Agencja: wyższa cena, ale zespół (UX/UI, SEO, dev, QA), procesy i gwarancje.

• W skrócie: prosta wizytówka – freelancer; projekt z integracjami i ryzykiem – agencja.

• Optymalizacja budżetu:

• Precyzyjny brief: cel, grupy docelowe, funkcje „must have”.

• Start od dobrego szablonu + roadmapa rozwoju (fazy).

• Rezygnacja z „nice‑to‑have” na start – skup się na funkcjach, które sprzedają.

• Centralizacja usług (hosting, domena, wsparcie) ułatwia utrzymanie i skraca czas reakcji.

Całkowity koszt posiadania (TCO): utrzymanie i marketing po wdrożeniu

Największy błąd? Zatrzymać budżet na etapie „strona zrobiona”. Strona żyje i pracuje na Twoją sprzedaż – wymaga opieki.

• Infrastruktura:

• Hosting: ok. 100–800 zł/rok (od współdzielonego po VPS).

• Domena: 50–200 zł/rok.

• SSL: 0–1000 zł/rok (typ DV/OV/EV; DV często darmowy w hostingu).

• Serwis i bezpieczeństwo:

• Aktualizacje CMS/wtyczek, kopie zapasowe MySQL/pliki, ochrona anty‑malware.

• Proste serwisy: ok. 500–2 000 zł/rok.

• Szerszy zakres (monitoring, SLA, poprawki): 200–1 000 zł/mies.

• Licencje i dodatki:

• Płatne motywy/wtyczki, integracje map/płatności, e‑mail w domenie.

• Pamiętaj o odnowieniach rocznych – zsumuj wszystko w jednym arkuszu.

• Analityka i optymalizacja:

• GA4, GSC, monitorowanie w PageSpeed Insights, nagrania sesji (Hotjar).

• Regularne przeglądy wpływają na SEO i CRO (widzisz, co poprawić, zamiast zgadywać).

• Marketing:

• SEO: ok. 700–5 000 zł/mies. (w zależności od konkurencji i zakresu).

• Content marketing: 500–5 000 zł/mies. (teksty, grafiki, wideo).

• Google Ads/Meta Ads: 500–3 000 zł/mies. (budżet mediowy + obsługa).

• Przykład: mała firma usługowa – 1 500 zł SEO + 1 000 zł Ads może dowieźć pierwsze leady, jeśli strona ma jasny CRO.

• Uwaga na DIY/kreatory:

• Abonamenty, płatne dodatki i ograniczenia techniczne zwiększają TCO.

• Migracja do własnego CMS bywa… budową od zera.

Wnioski budżetowe na 2025: ile realnie zaplanować?

Poniżej bezpieczne przedziały dla rynku PL. Cel: zbudować stronę, która nie tylko „ładnie wygląda”, ale dowozi ruch i zapytania.

Mikro/mała firma (landing/wizytówka)

• Budżet startowy:
• 2–4 tys. zł (freelancer/małe studio).
• 5–10 tys. zł (agencja custom).
• Utrzymanie: 300–800 zł/rok (hosting, domena, SSL).
• Układ sekcji: hero + oferta + o nas + opinie + FAQ + CTA.
• Integracje: GA4, GSC; formularz z potwierdzeniem e‑mail.
• Pamiętaj: prosta, szybka, czytelna – to wystarczy, by zacząć pozyskiwać leady.

Strona firmowa z blogiem i integracjami

• Budżet:
• 5–12 tys. zł (małe studio).
• 18–25 tys. zł (agencja).
• Startowy marketing: 2–6 tys. zł/mies. (mix SEO/treści/Ads).
• Zakres: kilkanaście podstron, blog (min. 5–10 artykułów na start), SEO on‑site, dane strukturalne, integracja z CRM.
• W skrócie: tu liczy się plan publikacji i monitoring słów kluczowych.

Skala/bezpieczeństwo/portal

• Budżet:
• 30–70 tys. zł+ na wdrożenie.
• Stały budżet na rozwój i SEO (ustal retainer).
• Wymogi: WCAG, bezpieczeństwo, integracje z systemami wewnętrznymi.
• Rekomendacja: etapowanie (MVP → kolejne moduły), audyt WCAG od początku.

Jak prosić o wycenę (żeby była trafna)

• Podaj: liczbę podstron, kluczowe funkcje, wersje językowe, integracje (np. CRM, płatności), wymagania SEO/WCAG, termin i tryb (standard/ekspres).
• Dołącz: 2–3 przykłady stron, wyniki PageSpeed (cel: zielone wyniki na mobile), cele konwersji (np. „5 zapytań tygodniowo”).
• Ważne: napisz, kto tworzy treści i kto utrzymuje stronę po wdrożeniu.

Weryfikacja wykonawcy – szybka checklista

• Portfolio: podobne branże i funkcje do Twoich.
• Referencje/Opinie: sprawdź 2–3 kontakty.
• Testy jakości: uruchom przykłady w PageSpeed Insights (mobile!).
• Widoczność SEO wykonawcy (czy potrafi pozycjonować własny serwis).
• Skład zespołu: czy jest UX/UI, SEO i dev (a nie „jeden do wszystkiego”).
• Umowa i gwarancje: zasady poprawek, terminy, przeniesienie praw autorskich, dostęp do repo i panelu.

Krótkie definicje, które oszczędzą Ci czasu

• Core Web Vitals (CWV) – wskaźniki szybkości i stabilności strony (m.in. LCP, INP, CLS). Google podkreśla, że lepsze CWV korelują z lepszym doświadczeniem użytkownika.
• WCAG – standardy dostępności (kontrast, nawigacja klawiaturą, teksty alternatywne). Od 28.06.2025 w UE rosną wymogi dla wybranych usług cyfrowych (Europejski Akt o Dostępności).
• GA4 – najnowsza wersja Google Analytics, mierzy zdarzenia i ścieżki użytkowników.
• GSC (Google Search Console) – narzędzie do monitoringu widoczności w Google, indexacji i błędów.
• SSL – certyfikat szyfrujący połączenie (https). Daje bezpieczeństwo i zaufanie (oraz uniknięcie komunikatów „Niezabezpieczona”).
• VPS – wydzielony serwer wirtualny; większa moc i kontrola niż hosting współdzielony.
• CRO – optymalizacja konwersji (formularze, CTA, dowody społeczne, testy A/B).
• CAC – koszt pozyskania klienta; rośnie, jeśli ruch jest tylko płatny i strona słabo konwertuje.

Dobre praktyki i źródła, na które warto się oprzeć

• Google – wytyczne Core Web Vitals i prędkości: web.dev i PageSpeed Insights.
• Google Search Console – raporty indeksacji i doświadczenia strony.
• Udział WordPress (W3Techs, 2024): ~40%+ wszystkich stron – standard rynkowy, duży ekosystem.
• Raporty o zaufaniu i doświadczeniu (np. Deloitte – Global Marketing Trends 2024): spójny wygląd i szybkość budują zaufanie.
• Pamiętaj: lepszy UX i szybka strona zwykle zmniejszają porzucenia i zwiększają szanse na konwersję – potwierdzają to zarówno dane Google, jak i badania branżowe.

Praktyczne mikro‑przykłady

• Przykład optymalizacji kosztu:
• Start od szablonu premium + dopracowanie UX i CWV + 4 kluczowe artykuły SEO.
• Efekt: budżet -30% na starcie versus „custom”, a pierwsze leady pojawiają się szybciej dzięki treściom.
• Przykład błędu, który drogo kosztuje:
• 18 wtyczek na WordPress, brak aktualizacji i kopii zapasowych.
• Po roku: konflikt wtyczek, spadek PageSpeed, atak malware → koszty napraw + utracone leady.
• Przykład planu „na dwie fazy”:
• Faza 1 (6 tyg.): kluczowe podstrony, formularz, GA4/GSC, „zielone” CWV na mobile.
• Faza 2 (4–8 tyg.): blog, wielojęzyczność, integracja z CRM, treści SEO na 3–4 kategorie usług.

Na co zwrócić uwagę, żeby nie przepłacić?

• Zdefiniuj cel: „Ile zapytań miesięcznie i z jakich fraz?”. Bez tego łatwo przepłacić za „wodotryski”.
• Domagaj się wyników PageSpeed na mobile w trakcie sprintów – nie na końcu projektu.
• Ustal właścicieli: kto odpowiada za treści, kto za SEO, kto za aktualizacje i kopie – to minimalizuje „przerzucanie piłeczki”.
• Porównuj „jabłka do jabłek”: zakres, testy, gwarancje, wsparcie po wdrożeniu. Tylko cena „za stronę” nic nie mówi.
• Wybieraj mniej funkcji, ale lepiej dopracowanych. Lepiej szybciej dowieźć konwersję i wrócić z fazą 2–3.

W skrócie: sensowny budżet i prosta, szybka strona z mierzeniem efektów sprawią, że Twoja firma zacznie szybciej przyciągać klientów. Gdy pojawią się wyniki, inwestujesz w kolejne funkcje i treści – już na danych, nie na przeczuciu. To najbezpieczniejsza droga w 2025.